На припремном скупу (Regional Initiative Accelerator Workshop) су представљена искуства из више земаља. Холандија је једна од првих земаља која је увела ЕWS. Од 2012. године када је систем успостављен до 2025. године преко њега је послато око 1400 упозорења, од тога  су око 90% упозорења на пожар, након чега су најчешћа упозорења на временске услове и поплаве.  Турска такође има национални мобилни систем упозоравања који подржава CBS, амерички систем CMAS, као и слање SMS порука за старије уређаје који не подржавају нове системе обавештавања. Румунија релативно често користи ЕWS, а од 2019. године сви уређаји морају да подржавају Cell Broadcast.

На Регионалном развојном форуму за Европу, одржаном 24. фебруара 2025. године у Мађарској,  Међународна унија за телекомуникације (ITU) представила је стручну платформу која окупља представнике влада, регулаторних тела, академије, индустрије и других заинтересованих страна из Европе, ради анализе и дефинисања стратешке области за напредак у оквируинформационо-комуникационих технологија. На форуму је представљена регионална иницијатива пет земаља Западног Балкана: Србије, Црне Горе, Босне и Херцеговине, Албаније и Северне Македоније, која се односи на развој система за упозоравање грађана (Early Warning Systems – ЕWS).

Припремни скуп требало је да представи перспективу Србије и осталих земаља учесница из стручног угла. Анализирани су трендови, могућности иизазови и представљени су са будући пројекти земаља Западног Балкана који се односе на спремност за реаговање у ванредним ситуацијама. Учесници скупа су се бавили израдом делотворног плана, који треба да подстакне регионалну сарадњу, и да испуни специфичне потребе и циљеве Србије и других земаља које се тичу ЕWS. У току радионице учесници земаља из региона су изнели потребе својих земаља ради израде регионалног плана са могућностима, потребама и приоритетима сваке од земаља.

Резултат припремног скупа је документ о основним потребама  система раног упозоравања земаља из региона, који би требало да буде полазни документ при конкурисању  за средства која би се користила као помоћ за успостављање система за рано упозоравање.